函的格式如下:
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
(一)标题。
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。
(二)正文。
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
(三)落款搜顷和。
写上通知人或单位名称,和通知时间。
范文:
更名:
尊敬的客户:
由于公世盯司发展需要,“____有限公司”名称从20___年_月_日变更登记为“____有限公司”,原公司名“____有限公司”所签订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务乎袭承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
_____有限公司。
20___年_月_日。
函的写作格式如下:
标题:XXXX公函(四号字、加野枯粗、居中);
正文:XXXXXXXX;
对方单位名称:XXXXXXXXXX;
内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体);
本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日。
函的具体要求
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
(一)标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为颂渗洞《关于**(答复事项)的复函》。
(二)正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
写公函时的注意点如下:
没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;
下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名喊码称、成文时间并加盖公章即可。
由于函的类别较多,从 *** 格肆颂式到内容表述均有一定灵活机动性。这里主要介绍规范性核亩公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”裂氏郑、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源:百度百科——公函
给公司发函需要写明是什么事,接着是什么方式。
(1)送达函告时可以采取多种方式进行,邮寄、邮件、℡☎联系:信都可发一份,℡☎联系:信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、℡☎联系:信截图等相关证据。
(2)发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。
(3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。
(4)将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需扒搏晌包含网址)并打印留底。
扩展资银胡料:春锋
(1)EMS详情单中内件品名的填写:在内件品名栏中一定要填写详细内容,不能简单只写“函告”两个字,需要将具体事由写清楚,比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告,字可以适当写小一点,但内容必须全面。
(2)收件人一栏,若为公司需要写明公司的全称,联系 *** 若不确定,可多写几个,邮寄地址也需写明确,保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确,那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系 *** 信息进行邮寄送达。
(3)寄件人写明公司的全称、联系 *** 以及住所地址,确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。