接下来,就是“通知函的正文”。这里头,有几个硬核“绝招”得用到:第一点,务必写清楚“工程名称”、“工程编号”和“结算款总额”。这些看似普通的字眼,可是让人一目了然的“认账依据”。比如:“现就某某工程,编号XYZ项目,结算总款为人民币伍佰万元整,特此通知”。这个部分,就像告诉对方:“兄弟,我不是瞎催,我是有证据的!”
然后,要详细列出“款项明细”。这部分必须详细到让人哭笑不得的精准——包括:“土方工程、结构工程、安装工程、材料材料费”、“管理费”、“税金”等。把所有涉及项列出来,环环相扣,像在点菜一样,既让人看得明明白白,也不至于“嫌钱多”或者“钱少”。
接下来,用平实的语气讲讲“账务细节”。比如:“请于收到本通知函后三个工作日内,将款项汇入以下银行账户:XXXXX银行,账户号:1234567890”。这是给对方的“硬核提示”,要让他们知道,“我不是随便说说,我是认真的”。
当然,通知函的“语气”也很讲究,要做“硬软结合”——既让人感觉你这是“正经企业”,又不要把人逼得太紧沦为冤家。可以适当加点“善意提醒”:“为保障工程资金正常周转,望贵方配合及时支付”。这话说得和煎饼果子一样香,又不给人压力山大。
除了一笔账款数额,记得还要在通知中写出“逾期责任”。这一点十分关键:比如,“若逾期未支付,按合同规定,支付日后每日加收0.5%的滞纳金。”这相当于给对方敲个警钟:别让“小钱”变成“ *** 烦”。
再往后,是“附件”的部分。这里建议附上“结算清单”、“合同复印件”或“工程验收单”以及“发票复印件”。以免对方说:“我不知道你们这是硬核通知还是搜查令”。准备充分,谁都不怕!
当然啦,还得写上有人“签字盖章”。明确的签字盖章,不仅是法律上的“硬证据”,还是对双方协议的正式确认。别忘了,盖章的那份“公告”千万不要漏掉一丝一毫,否则“坑”就大了。最后,记得在函尾注明“联系人、 *** 、邮箱”,方便对方一键怼回去确认,效率杠杠的!
嗯,关于“工程结算款通知函”的撰写流程就讲到这,关键是得“认真写,明确说”。不要怕麻烦,多“打草稿”、多“模仿老师范文”,就像泡面一样,“速成”绝不靠谱,内容不扎实,等于“白写一场”。