要做好公司或产品宣传的PPT,一般从以下方面入手:
第一,目录要清晰漂亮;
第二,资料应当收集齐全;
第三,凭借图片,数据,图表说话,编排设计活波;
第四,对于企业的优势和产品的优势要总结归纳到位;
第五,每张PPT,应当具有醒目、简洁、清晰的编排;
第六,整体PPT的风格,要和企业文化,产品特色相协调。
大致上,我们分成以下几个部分:
为什么要做这份PPT
做了是给谁看的
想表达或者展示什么,怎么表达和展示
整体内容大纲的编排
如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充
前后逻辑关系调整,突出重点
下面,我们一部分一部分的分析。
一。为什么要做这份PPT
公司一般都有网站,有彩页,有的还有公众号。我们先不讨论为什么要做网站、彩页和公众号,单说既然有了这么多资料,为何还要花费人力物力去做一份PPT呢?PPT简洁,灵活,方便,易修改,易传播,是企业综合展示的一个窗口。
当然在这里,我们并非去讨论PPT的重要性,而是要大家知道,你做这份PPT的意义在哪里。如果只是重复网站或彩页的内容,那大可不必去做。
二。做了给谁看的
这份PPT做了是给谁看的?
给领导汇报公司情况和战略规划?
给客户展示公司实力和技术优势,以期获得订单?
给员工介绍公司发展前景和企业文化?
不同的观看对象,展示的侧重点不一样,需要区别对待。对,没错,你可能得准备好几个版本的公司简介PPT。开始动手制作之前,心里一定要非常明确,这个PPT是做给谁看的。明确了是给谁看的,然后站在对方的角度思考,他希望看到什么,什么是他感兴趣的,能打动他的。
举个例子。
我们在介绍公司的技术团队、技术实力的时候,给客户看的,侧重点是要展示团队(组织架构)的完整性、人员的经验和资质、技术在行业内的先进性;而给员工看的或者给招募求职者看的,则要重点突出技术团队的合作精神、技术学习资源、可施展和未来可提升空间。
当然,我并不提倡“见人说人话,见鬼说鬼话”,而是“说重点“。不能为了赢得观看对象的好感,编造或夸大事实。
三。想表达或者展示什么,怎么展示
想表达或展示的是目标,怎么展示是方法。
还是举例说明。
我是一家加工企业,我们的优势是在硬实力。比如机台数量多,规模大,加工精度高等。那我们该如何展示呢?
1.图片-通过照片来展示厂房内设备的规模,如其实磅礴一眼望不到头的法兰克CNC矩阵,造成视觉上的冲击效果。
2.表格-这个一般是设备清单了,包含品牌,型号,数量,加工精度,设备新旧程度等。
3.图表-可与行业内TOP5或TOP10的厂家来对比设备规模,产能规模等,可以让观看者快速的给企业做一个行业定位(比如珠三角规模前三,深圳第二大等)。
四。整体内容大纲的编排
注意,现在还没到打开ppt,输入公司名称和目录的时候。
我的建议是,用手绘草稿的方式。根据前面所说的几点,来规划我们的内容大纲。
假设我们是做给客户看的PPT,那一般内容为:公司简介,发展历程,组织及团队,产品及服务,硬件设施,产品案例,荣誉资质,主要客户,未来规划等。先排列出此内容目录,然后根据实际情况,考虑合并目录,以及子目录的展开。比如:
1.公司简介
1.1行业背景
1.2公司简介
1.3发展历程
1.4组织架构
2.团队及技术简介
2.1核心团队介绍
2.2核心技术介绍
3.服务与产品案例
3.1服务项目:CNC加工,表面处理
3.2产品案例
4.硬件设施
4.1厂房、车间、设备照片
4.2设备清单(生产设备,检测设备)
5.品质管理体系
5.1品质系统架构
5.2品质管控流程
5.3体系认证
6.荣誉资质
6.1高新,专利
6.2其他资质认证
7.客户及营收
8.结束
通过以上大纲,我们大致明白了,我们这个PPT预计在18~20个页面。而且也清楚了,每个页面讲什么内容了。
五。如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充
接下来,需要考虑我们这个PPT的风格设计了。
风格包含很多内容,简单说的,整体的色调,元素的风格等。
制造企业,深蓝色居多。但并非所有制造企业都要用蓝色。比如做焊接加工是否可以用橙色或红色,做钣金可否用灰白色,绿色,做PVd是否可以用金色或银色?
这里,要提出一个企业标准色的概念。企业标准色,是企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统,运用在所有视觉传达设计媒体上,通过色彩具有的直觉刺激与心理反应,以突出企业经营理念、产品特质、塑造和传达企业形象。
比较典型的就是法兰克的黄色,富士康的深蓝色。这种,一般会在企业logo设计中体现出来。那我们的PPT在选择风格的时候,也要跟这个相匹配,做到整体色彩的一致性以及和谐统一。
内容的排板上面,每个页面也就是文字和图片、图标的搭配。很多PPT技巧相关的文章或书籍都介绍了各种的排版方式。比如对齐,排比,切割,环绕……
在这里,有个偷懒的方式。我平时会从不同的PPT模板里面摘录我觉得比较好看的内容版式,放在一起。然后,根据页面的内容,选择合适的版式。比如下面这幅图,就包含了四种排版模式。可以很方便的调整图标的填充色、边框、文字颜色使其匹配整个PPT的风格。
六。前后逻辑关系调整,突出重点
按照我们前面的大纲来排列和填充,整个PPT就是一个整体了。但这个整体,从前到后是否连贯?是否符合逻辑?这个PPT跟一般的制造业的PPT是否有不一样的地方?是否凸显了重点?是否能有一些吸引眼球的地方?观看者看完之后是否还能记得其中一点点内容?
这个时候,我们需要再做思考。
比如技术优势是否该独立成一个版块?品质检测设备很重要,是否应该放在品质管理系统里面?
因为我们已经充分了解了每个页面的内容,此时,需要反反复复的跟放电影一样,将每一个页面从脑海中闪过,并思考其重点、前后衔接、布局的合理性。另外,也可以将PPT从头到晚反复播放浏览,从而针对内容次第和衔接方式进行优化。
总结:
制造业的公司简介PPT制作,并不需要多么花哨的动画,也并非一定需要高大上的PPT技术。只要目标明确。思路清晰,步骤得当,都能轻轻松松制作一份完美的公司简介PPT。
可以分以下步骤、
1,关于我们,
2,产品展示
3,企业资质
4,企业荣誉
5,企业新闻
6,企业文化
7,联系我们
补充:Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容
PPT软件上手很快,用的很溜,也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么介绍PPT?下面一起来看看技巧。
一、10-15-28原则
在职场PPT演讲的过程中,最好遵循一个10-15-28原则,当然这个数值可以根据实际需求进行变动,但要遵循原则的大框架。10-15-28原则,简单来说就是,在演讲过程中,最好不要超过10张PPT幻灯片,演讲的时间控制在15分钟左右,并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则,就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。
二、脱稿
首先,你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容,达到能脱稿的程度,而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样,是非常枯燥和无趣的。所以,有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。
三、调整音调
别说是职场上了,就是上课过程中,教授总是用平平的语调和无变化的语气,会非常的催眠。同理的,也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以,可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲,全程要做到不急不缓,可以有停顿和强调性的重复。
四、听讲者角度
职场PPT演讲的过程中,你是处于一个输出者的位置,你需要传递一些你想表达的信息,从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候,你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发,要有引导性质的带动听讲者的思维,满足他们的接收需求。
五、PPT风格模板
在职场PPT演讲过程中,PPT的制作也十分重要,进行演讲的场合及内容,都需要相应的匹配,所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等需要相关下载!
六、18词总结
你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗,或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中,有像和PPT等这类,在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下,很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词,才能加深听讲者的接收度。
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